Administrative Support Supervisor - Bali Operations

Bergabunglah dengan Erajaya sebagai Administrative Support Supervisor di Badung, Bali, dan bantu kami menjaga kelancaran operasional tim kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung atas pengelolaan fungsi administratif, dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, ini adalah kesempatan ideal untuk membangun karir Anda di industri pariwisata yang berkembang pesat.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Pengalaman dengan industri pariwisata atau manajemen operasional akan sangat membantu Anda dalam memahami kebutuhan dan tantangan yang dihadapi oleh tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan fungsi administratif, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi internal.
• Memastikan kelancaran operasional dengan mengkoordinasikan dengan berbagai departemen, termasuk pemasaran, keuangan, dan operasional.
• Membuat dan memelihara sistem manajemen dokumen dan proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Melakukan evaluasi dan pelaporan secara berkala untuk menyediakan wawasan yang berharga kepada manajemen.
• Mengelola tim administratif dengan memberikan arahan, pelatihan, dan umpan balik yang konstruktif.
• Menangani berbagai tugas administratif yang melibatkan komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk vendor, pelanggan, dan karyawan.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar operasional perusahaan.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif untuk menjaga kelancaran operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam fungsi administratif atau manajemen operasional, dengan preferensi untuk pengalaman di industri pariwisata.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan manajerial yang baik.
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat.
• Pengalaman dalam pengelolaan tim dan pelatihan karyawan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tekanan.
• Sertifikasi dalam manajemen operasional atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait