Administrative & Operations Executive - Full-Time Office Role

Bergabunglah dengan Ori Smart Living Sdn. Bhd. sebagai Administrative & Operations Executive di Canggu, Bali. Peran ini memungkinkan Anda untuk berkontribusi dalam operasional harian perusahaan, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Di Ori Smart Living, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan inovatif, dengan akses ke perkembangan karir yang cepat.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif seperti manajemen dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris. Anda juga akan bekerja sama dengan tim operasional untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan operasional, Anda akan membawa nilai tambah besar bagi perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal atau eksternal, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan bekerja sama dengan tim operasional.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola jadwal dan agenda untuk kepala divisi dan direktur.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dan diterapkan dengan baik.
• Mengelola pengeluaran dan anggaran perusahaan dengan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang administrasi dan operasional.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan pengeluaran perusahaan.
• Pengalaman dalam mengkoordinasikan acara dan pertemuan.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik verbal maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait